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每张纸都是岁月——神秘的人事档案
发布时间:2020-10-28 来源:山西新能源 作者:陈静

有人说,当今的社会就是“纸器时代”,花很多的钱学习获得高等学历换得一纸毕业证书,考取各种资格证还是一纸证书,然后靠这些证书挣更多的钱,一沓钞票最终不过还是纸。殊不知时代的进步,如今有电子货币,就连个人信誉的证明也都有电子记录。可是,任时代的发展,人事档案始终伴随我们,直至退休不再更新。

人事档案中记录着人生最重要一次考试——高考,各种的后续在职学习教育培训、专业技术职务、工作岗位的升迁、荣誉处分、政治审查等等,按照类别一一被记录在册。因为制度原因,人事档案工作有保密性,人生匆匆几十年,也许我们一辈子都没有机会翻阅自己的档案,更为人事档案增添了神秘色彩。其实,人事档案默默记录着本人工作后发生的重大改变,大多数登记在册的信息都有本人的签名确认,只是诸多的变化被封尘在个人的记忆中,人事档案就是负责集中收集个人信息。

最初我对整理档案的印象就是叠纸盒,一遍遍催收发放本人填写的各种表格、剪裁纸张、装订,机械又重复,曾以为托管档案是今后企业发展的趋势。如今有幸同一位专职从事档案工作的退休老师傅学习,才知道档案工作与个人利益息息相关。褪去它的神秘面纱,每一份整理完毕的材料都凝聚着档案工作者的心血。熟练掌握档案收集的全部类别,对材料分门别类是基本功。整理、装订全部纯手工制作,本着不损伤纸张,保留完整性的原则,哪怕每一次纸张打孔都需要诸多的谨慎小心。一页页的翻看、反反复复的核对信息,一张纸一张纸的标注排序……正因为如此,档案工作的托管是一笔不小的费用。

整理工龄较长的老同志们的人事档案,它们存在的时间比我年龄还大,满怀敬意的翻看那些已经被时间侵蚀泛黄的纸张,它默默的记录了本人在社会上能够留下的痕迹,每一页纸张都经历了岁月的沧桑;破损处粘贴的纸条,是岁月侵蚀的印证。也许在岗位上只是默默无闻的一个人,几十年前在学校、在曾经的工作岗位上却荣获有诸多荣誉;也许入党时间已久,早已忘记了当初入党宣誓内心的澎湃,但是厚厚的思想汇报却不能磨灭当时想要入党的赤字之心。

没有或丢失人事档案的人,被戏称为“黑户”,也许日常生活并不觉得当“黑户”有何影响,殊不知,人事档案是办理退休手续的重要凭证。人事档案中有高校毕业派发的《派遣证》作为工作年限的起始依据;个人的履历自传材料中也会叙述本人在各时期的情况为退休的佐证。退休时依据个人档案中的工作年限办理《退休审批表》,计算个人退休工资,要知道退休工资是根据工龄计算精确到月,若是因为档案中个人材料的丢失耽误退休时间,影响退休工资,那就太可惜了。

人事档案中材料诸多,一旦丢失,想要补充多年来个人的信息是极其困难的事情,毕竟岁月倥偬人事变迁,想要找到能为那个时刻作证的材料不算易事。当然,各单位都有人事档案专员,负责收集、整理人事档案的材料,人员调动变迁也会与原单位积极联系收发档案,记录人事档案的收归,一般情况下人事档案不会丢失。

但是,毕竟事关个人利益,在更换工作单位,办理调动手续后,一定要再多问一句:“我的人事档案转过来了吗?”

责任编辑:孙敏


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