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一体化集中管控系统(ERP)项目工作周报(第六期)
发布时间:2020-04-26 来源: 作者:

【本周工作内容】

一、 人力资源管理

集团公司人资ERP建设薪酬项目组、劳动组织项目组各个分组针对工资项清单、领导人员年薪管控、表彰奖励管理、劳务工管理、社会保险管理、考勤管理以及薪酬核算、查询、员工自助等各项内容进行研讨,形成解决方案并制作了“人力资源业务详细调研问卷”征求各子分公司、基层单位意见。目前正在根据各单位反馈的意见对解决方案进行调整和完善。

二、 财务管理

1、收集完成2127金沙赌乐场非法人清单,与项目组继续讨论财务报表结构搭建;

2、 参加财务合并报表、核算业务标准文档内部审核与修订;

3、参加财务中心组共享组相关业务流程会议讨论;

4、按照集团一体化集中管控系统建设项目财务中心组统一安排,本周将先期2批次共13份业务标准初稿下发至2127金沙赌乐场各基层单位收集修订意见,目前正在意见反馈阶段。

三、 物资管理

1、 截止3月5日,公司系统完成库存物资数据整理的19家单位中,和风公司、宁波风电的数据集团公司已初步审核通过;其余单位物资库存数据已按照集团专家意见退回进行修改;但目前仍有东胜热电(已完成86.02%)、国电建投(已完成83.83%)、大同二电厂(已完成67.1%)、浙能宁东(已完成61.26%)、浙江北仑(已完成46.34%)、内蒙晶阳(已完成14.25%)6家单位未完成数据完善;公司物资数据提交率为68.8%,低于集团公司其他单位平均94.4%的进度水平;我们将克服物资数据量大的困难,全力推进此项工作,力争按要求3月15日前完成。

2、公司拟于3月9日(周一)下午组织召开各单位物资数据联络负责人例会。总结通报近期物资数据工作,查找分析当前存在问题,邀请有关专家分享工作经验及技巧,对物资数据工作进行再落实。

3、集团物资数据组召开月度例会,对公司物资数据2月工作的总体评价“  在自己单位库存物资数据量较大的情况下,仍为物资数据中心组提供了6名专家,为集团ERP项目物资数据的质量把好关口。同时,在数据完善培训结束后,及时组织内部人员开会,邀请核心专家分享完善经验,周密部署后续工作。子分公司负责人在物资数据完善阶段,积极配合项目组的数据采集完善等各项工作,快速组织人员参与其中,响应及时。”

四、 火电、水电板块

1、编制火电板块项目、设备、物资、燃料业务标准,经过火电中心评审后形成意见征求稿。

2、火电板块物资、设备、项目业务管理的集成讨论。

3、编制火电、水电企业设备数据清册

4、向基层单位征询集团水电板块设备管理业务标准意见,

5、参加集团公司水电产业设备管理业务标准培训视频会。组织水电单位专业人员参加集团一体化集中管控系统(ERP)项目水电板块建设标准宣贯会,并安排各单位组织学习。

五、 新能源板块

1、开展物资、设备、项目业务标准初稿解读视频培训。

2、针对物资和设备、项目业务管理集成点进行组内讨论。

3、进行各业务标准意见、建议收集。

六、 煤炭、化工板块

(一)项目组本周工作完成情况

1.根据信息公司顾问与煤炭中心相关领导决策反馈,项目分类中取消修理项目中的建构筑物大修小类,取消安全费项目、维简费项目大类分类,最终项目分类确定为6大类,即前期、基建、技改、修理、科技、信息。同时会建设一个单独的项目管理系统,科技、信息相关业务流程由国家能源集团相应的分管单位下发详细的专项业务流程标准,ERP建设项目模块只针对前期、基建、技改、修理、通用流程做详细的业务标准梳理工作。本周完成了对以上更改信息的讨论和确定。

2.确定SAP系统客制化功能开发的确认工作,主要包括:里程碑导入与批量导入功能的确认、详细进度计划的编制与确认、项目细分概(预)算的导入功能确认、项目细分概(预)算的查询功能确认,并对项目细分概(预)算的查询中项目物资需求执行报表与项目投资情况完成表、用户状态(系统状态)等表格的内容与格式进行讨论确定。

3.参与集团一体化集中管控系统建设项目业务标准煤炭板块项目管理征求意见稿宣讲、意见征集与答疑。

(二)设备组本周工作完成情况

1.编制了《察哈素煤矿ERP数据收集模版填写说明》,要求各部门区队按照该说明进行数据收集。

2.召开察哈素煤矿数据收集答疑会,向数据收集小组成员讲了功能位置、设备主数据、点巡检和保养标准的数据收集规范,对各部门区队提出的问题进行了解答。

3.对各部门区队提交上来的功能位置进行汇总整理,形成了察哈素煤矿功能位置编码字典。

4.对各区队提交上来的点巡检标准进行汇总整理,完成了滚筒采煤机的点巡检标准数据收集工作。

5.参加了整改通知单、业务联络书、缺陷故障管理流程的系统演示培训,并收集了这三个流程的审批流程。

6.参加了设备管理组业务标准宣贯解读会。

7.参加了日常维护管理、大修管理、外委维修管理的系统演示培训,并收集了这三个流程的审批流程。

8.编制了《察哈素煤矿ERP一体化集中管控系统建设数据提报时间节点及考核办法》,要求各部门区队严格按照该办法要求的时间节点进行数据提报。

(三)物资部本周工作完成情况

1.物资管理业务标准集团内征集意见,根据意见讨论及修订建设标准。

2.收集单位物资管理组织架构。

(四)销售组本周工作完成情况

1.补充、完善本单位业务资料,完成并确认本单位详细业务调研报告。

2.确认本单位组织架构初步设计和组织数据。

3.销售管理模块业务建设标准(征求意见稿)解读学习。

七、 工程管理

3月5日,通过WeLink远程会议方式参加集团一体化集中管控系统项目管理水电业务标准集中宣贯会。

八、 综合管理

1、根据《关于征集集团ERP项目内训师的通知》要求,为保证集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目高质高效的实施,组建ERP项目内训师团队,承担项目实施过程及未来系统持续优化工作中的宣贯及培训工作。

2、本周《宣威发电公司以赛促学学习集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识》图片新闻分别在集团公司外网、内网、ERP专栏及2127金沙赌乐场公司网站刊载。

【下周工作计划】

一、财务管理

1.财务管理根据收集的修订意见,对业务标准文档进行修订。

二、新能源板块

1.各项目组,依据各单位反馈信息,修订业务标准。

2.继续进行组织架构梳理。

3.筹备业务标准的评审工作。

三、火电板块

1.开展物资、设备、项目、燃料业务标准的宣贯解读远程互联网视频培训。

2.收集各单位反馈信息,修订业务标准。

四、煤炭、化工板块

(一)项目组

1.按照各单位提报的组织架构进行设计梳理确认工作。

2.通过组织架构设计报告,对我们单位进行配置清单梳理,并进行系统配置。

3.根据上周确认的自开发功能编制自开发功能说明书,包括项目预算导入功能以及报表功能的确认。

4.根据系统配置情况、自开发功能确认情况出具业务蓝图,并进行审查及确认。

(二)设备组

1.集中讨论检修计划、点巡检、保养等共7个cMES管理流程中的审批流程最终稿的确定。

2.察哈素煤矿功能位置最终稿的上交。

3.继续整理设备主数据、点巡检和保养标准的数据。

(三)物资组

1.编写一体化集中管控系统物资管理业务蓝图初稿。

(四)销售组

1.组织本单位讨论销售管理模块业务建设标准(征求意见稿),收集意见。

2.收集本单位销售模块数据,持续进行至4月30日。

【存在问题及建议】

1. 国电建投内蒙古能源有限公司抽调的9名人员参加集团公司煤炭板块ERP项目建设,由于我公司尚未收到集团公司抽调文件,参加人员在考勤和工作上存在一定困难,请协调解决。

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