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运营发展

一体化集中管控系统(ERP)项目工作周报(第九期)
发布时间:2020-04-26 来源: 作者:

【本周工作内容】

一、 人力资源管理

1. 参加集团公司一体化集中管控系统(ERP)项目建设人力资源模块业务培训。主要对 人力资源模块的整体建设情况、建设要求进行宣贯,对组织管理、人事管理、薪酬考勤管理、权限管理进行系统原型认知,对下一步的数据收集等业务和功能进行培训。

二、 财务管理

1.对财务业务标准文档反馈意见及需求进行整理、分析,与项目组讨论其合理性,修订完善标准初稿;

2.组织2127金沙赌乐场所属单位参与对财务业务标准征求意见稿的讨论,借助welink音频会议第一次集中答疑。

三、 物资管理

1.完成石嘴山、建投、北仑等最后3家单位的库存数据完善工作;

2.制定库存数据导入及审核方案,并组织各单位进行数据导入工作,目前已完成邯郸东郊、英力特化工等14家单位的一审工作;

3. 组织开展数据导入及审核视频培训会;

4. 对呆滞物资的认定问题进行专题培训(集团定义为缺失特征项的物资);

四、 火电、水电板块

火电板块:

1.根据反馈意见完成物资、设备、项目、燃料业务标准的修订和完善。

2.组织机构的收集与梳理,部分组下发各单位组织机构收集模板,专门成立微信群,用于统一答疑和解释。

3.开发清单梳理、配置清单梳理,部分组与财务中心组讨论集成方案。

4.CRP典型业务场景测试和验证。

5.燃料组完成库存计价方式、一厂两制、三单匹配、煤种主数据方案,完成供应商、计划、计量、采制化接口字段的确定工作。

6.设备数据中心组实施单位清单火水电企业核对。

7.火电设备数据梳理。

水电板块:

1.组织水电企业参加集团信息化和自动化交流座谈;

2.督导各水电单位设备数据梳理,尽快完成设备编码工作;

3.督导各水电单位持续做好ERP的宣贯工作。

五、 新能源板块

1.向中心汇报征求意见的反馈情况以及修订的业务标准,按照审核意见,进一步完善业务标准。

2.进行Fiori原型演示业务场景测试验证及文档准备。

3.进行组织架构设计并编写组织架构设计文件。

4.根据功能清单整理配置清单及开发清单。

5.按照信息管理部要求修订信息化业务标准。

六、 煤炭、化工板块

(一)项目组

1.SAP系统中学习创建采购申请、创建采购订单、服务确认功能模块,并进行练习。

2.SAP系统中心学习项目构造器功能模块,并进行文档挂接、里程碑设置等功能练习。

3.学习SAP系统中部门查询用户状态、文档、成本、承诺等报表功能模块,并进行练习。

(二)设备组

1.继续整理设备主数据、点巡检标准和保养标准,收集进度及审核情况如下:

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功能位置

设备主数据

点巡检标准

保养标准

总计

预估总数

122

8000

80

91

8292

累计收集数

122

5114

67

91

5393

累计审核数

122

1200

67

91

1479

收集进度

100.00%

63.93%

83.75%

100.00%

65.04%

审核进度

100.00%

23.46%

100.00%

100.00%

27.42%

2.参加了ERP系统的功能演示,学习了设备新增、设备封存/启封、设备报废、设备调剂、直接创建工单和由通知单转工单的系统操作。

3.参加了cMES系统的功能演示,学习了缺陷故障管理的系统操作。

(三)物资组

1.学习生产物资计划管理流程解读和操作系统。

2.学习SAP系统中需求计划提报、审批需求计划、接收汇总需求计划、平衡利库、生成生产物资采购计划、审批采购计划等流程操作。

(四)销售组

1.销售模块系统配置学习。

2.讨论讨论系统原型演示场景(CRP)。

3.收集本单位销售模块数据,持续进行至4月30日。

七、 工程管理

1.督促上海庙公司设备小组完成#12号机组风烟系统主系统及子系统KKS编码,并规划子系统内设备编码原则及范围。

2.组织上海庙公司开展ERP培训学习。

八、 综合管理

1、集团举办的一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛预赛,2127金沙赌乐场高度重视,积极组织,调动了2127金沙赌乐场8500多名员工参加了比赛,约占全集团比赛总人数的五分之一,参赛人数居全集团第一,并最终进入总决赛,同时还获得集团竞赛最佳组织奖,达到了以考代学全面推广的目的,效果明显,为集团ERP项目推进作出了突出的贡献。

2. 根据《关于开展集团公司“先锋杯”一体化集中管控系统(ERP)建设项目劳动竞赛的通知》要求,根据集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目总体安排,为凝聚全员意志,振奋全员士气,充分发挥项目全体参建人员主力军、主人翁作用,保障项目实施进度和质量,集团信息化管理部、工会工作部决定开展集团公司“先锋杯”一体化集中管控系统(ERP)建设项目主题劳动竞赛活动。

3.2127金沙赌乐场参加集团公司“先锋杯”一体化集中管控系统(ERP)建设项目劳动竞赛2月份月度标兵评选,2127金沙赌乐场2月份过程评价积分较高,集团ERP项目管理办公室评选2127金沙赌乐场2名同志为优秀管理标兵和攻坚标兵。

4. 为了加强公司ERP项目建设管理,提高与基层单位关于ERP项目建设信息传达效率,建立了“2127金沙赌乐场ERP项目联系人工作群”。

【下周工作计划】

一、人力资源

按照集团公司ERP统建整体安排,启动人力资源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作。。

二、财务管理

1.根据收集的意见、需求,继续对业务标准文档进行讨论、修订。

2.参加财务专业组项目培训

三、物资管理

1. 要完成所有25家实施单位的数据一审工作,并根据集团安排开展对各单位库存数据量及特征值缺失数据的核查工作。

2. 通过宣传报道及推进工作进度的方式推荐邯郸公司为集团公司物资数据工作典型单位(集团目前有三家:九江、费县、民权);

3. 针对部分单位专题开展数据规范填写的培训工作。

4.开展对实施单位的物资库存数据总量及其他指标的认定工作。

四、火电、水电板块

火电板块:

1.物资、设备、项目、燃料业务标准的定稿和评审。

2.收集、梳理和设计组织机构。

3.各组开发清单、配置清单梳理,集成方案讨论。

4.各组进行模块功能的初步设计。

水电板块:

1.督导各水电单位开展做好设备编码和宣贯工作。

五、新能源板块

1.新能源业务标准完成修订后提交集团评审。

2.根据评审意见进一步修订完善业务标准。

3.根据功能清单整理配置、开发及接口清单。

4.收集用户状态、项目节点等数据。

六、煤炭、化工板块

(一)项目组

学习SAP系统中修理项目、其他查询类和维护类等相关功能练习并答疑;对里程碑、网络、成本、预算、采购等功能进行复习。

(二)设备组

1.继续整理设备主数据、点巡检标准。

2.继续学习系统的操作并参加系统单元测试。

(三)物资组

1.在原型系统熟悉系统功能,并提出优化意见和开发需求。

2.编写物资单元测试脚本。

(四)销售组

1.继续学习销售模块系统配置学习,梳理配置清单。

2.继续讨论CRP演示场景(CRP)。

3.持续收集本单位销售模块数据,持续进行至4月30日。

七、工程管理

督促上海庙公司继续做好ERP系统汽机、锅炉范围内编码编制工作册。

【存在问题及建议】

1. 督促公司本部各部门及基层各单位尽快组织学习国家能源集团-融智培训平台中的ERP建设相关内容,调动各级单位相关业务人员详细了解ERP、学习ERP。做好参加集团公司组织的“先锋杯”一体化集中管控系统(ERP)建设项目劳动竞赛的准备。

2. 物资管理:

(1)采购业务链条长、采购过程经过多个软件系统(ERP、国能e购或IBS等),目前涉及到不同系统专业的边界、接口问题较多,远程办公不方便讨论,工作效率较低。

(2)物资数据工作量巨大,逐条审核、点多面广,在审核专家的人员数量上还存在较大缺口,采购部将克服困难,全力确保4月30日前库存物资数据顺利赋码。

3. 火电板块:

各单位要按照火电中心组的要求,根据业务标准结合本单位生产管理实际,按时完成组织机构表的填写工作,配合项目组完成组织机构的收集和确认工作。

4. 新能源板块:

新能源板块ERP工作组就北京2127金沙赌乐场新能源技术有限公司是否配置新能源板块设备、物资、项目管理模块进行意见征求,经公司内部研究并咨询集团相关部门、信息公司后,初步确定仅配置物资管理、项目管理模块,后期如有需要,根据具体业务变化再进行调整。

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